Đăng ký sử dụng và lập hoá đơn điện tử

1. Hướng dẫn đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế

• Đăng nhập vào hệ thống lập hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) qua trình duyệt website, nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp cần làm theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Sử dụng chứng thư số để đăng ký tham gia hệ thống tại website này. 

• Trong vòng 01 ngày làm việc từ ngày đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận việc sử dụng Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
• Trường hợp không được cơ quan thuế chấp nhận sử dụng hệ thống, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo của cơ quan thuế nêu rõ lý do vì sao không chấp nhận.
• Trường hợp được cơ quan thuế chấp nhận sử dụng hệ thống, doanh nghiệp sẽ nhận được thông tin tài khoản để đăng nhập và sử dụng trên hệ thống lập hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN). Tài khoản này sau đó có thể sử dụng để thực hiện các nghiệp vụ như đăng ký phát hành, lập và gửi hóa đơn đến Tổng cục Thuế để cấp mã xác thực.

Từ khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, các đối tượng sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có).

Nếu thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan thuế theo Mẫu số 01 nêu trên.

 2. Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan Thuế

Đối tượng sử dụng hóa đơn không có mã của cơ quan thuế truy cập vào Công thông tin điện tử của Tổng cục thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP. 

Doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, vận tải, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại và các doanh nghiệp đã và sẽ giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

Tuy nhiên, những doanh nghiệp tổ chức kinh tế nêu trên nếu thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế thì sẽ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.

Công ty Thái An Luật

Hotline: Bình Dương, HCM, Đồng Nai: 0989 166 515

Hà Nội và khu vực phía Bắc: 09 7175 0169