Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử xác thực của cơ quan thuế

I. Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh thuộc nhóm đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử:

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế, hoặc có sử dụng giao dịch điện tử với ngân hàng có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.

Đồng thời, có phần mềm bán hàng, dịch vụ kết nối trực tiếp các phần mềm kế toán.

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh mới thành lập không lựa chọn mua hóa đơn đặt in của cơ quan thuế, không lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nếu đủ điều kiện áp dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp theo hướng dẫn tại khoản 3 thì sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp trong hoạt động hàng hóa, cung ứng dịch vụ kể từ khi có mã số thuế.

 - Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh đã áp dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/01/2018 theo hướng dẫn của Bộ Tài chính sẽ tiếp tục áp dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp.

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh có mã thuế đang sử dụng hóa đơn giấy in từ hệ thống máy tính trước ngày 1/1/2018 nếu đủ điều kiện tại Khoản 3 thì sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp từ ngày 1/1/2018.

II. Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh thuộc nhóm đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế:

Nhóm đối tượng này được chia thành 8 nhóm đội tượng doanh nghiệp, cụ thể như:

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày 01/01/2018 thực hiện chuyển đổi để sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ của doanh nghiệp hoặc HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ có mã của cơ quan thuế từ ngày 01/07/2018;

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh đang sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế trước ngày 01/012018 theo hướng dẫn của Bộ Tài chính thì tiếp tục sử dụng HĐ ĐT có mã của cơ quan thuế từ ngày 01/01/2018;

- Tổ chức kinh doanh có mã số thuế đang sử dụng hóa đơn giấy in từ hệ thống máy tính trước ngày 01/01/2018 nhưng không sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi để sử dụng hóa đơn điện tửcó mã của cơ quan thuế từ ngày 01/07/2018;

- Doanh nghiệp mới thành lập nếu không sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ của doanh nghiệp, không mua hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thì sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ có mã của cơ quan thuế trong thời gian 06 tháng. Hết thời gian 6 tháng doanh nghiệp chuyển sang sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ của doanh nghiệp hoặc HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ có mã của cơ quan thuế. 

- Các tổ chức không phải là doanh nghiệp, hộ gia đình và cá nhân không kinh doanh nhưng có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ cần có hóa đơn để giao cho khách hàng thì cơ quan thuế dịch vụ cấp lẻ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ có mã của cơ quan thuế

- Các doanh nghiệp vi phạm về quản lý, sử dụng hóa đơn; doanh nghiệp có rủi ro cao về việc chấp hành pháp luật thuế sử dụng hóa đơn điện tửcó mã của cơ quan thuế;

- Doanh nghiệp vừa và nhỏ ở vùng khó khăn, đặc biệt khó khăn nếu không sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ của doanh nghiệp thì được cơ quan thuế hỗ trợ để sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ có mã của cơ quan thuế;

- Các hộ kinh doanh theo lộ trình của Bộ Tài chính. Theo đó, giao Bộ Tài chính hướng áp dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ có mã của cơ quan thuế hỗ trợ để sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ có mã của cơ quan thuế;

3. Đối tượng được hưởng miễn phí hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

– Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn;

– Doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo theo quy định pháp luật và hộ, cá nhân kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp trong thời gian 12 tháng kể từ khi thành lập;

– Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và quy định của Bộ Tài chính trừ doanh nghiệp hoạt động tại các khu kinh tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao;

– Hộ, cá nhân kinh doanh. Riêng hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trước liền kề từ 03 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền kề từ 10 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ. (Theo quy định tại khoản 4 Điều 12 Nghị định này trong thời gian 12 tháng kể từ tháng áp dụng hóa đơn điện tử có mã);

– Các trường hợp khác do Bộ Tài chính quyết định.

Với các nhóm đối tượng trên, khi có nhu cầu sử dụng HĐĐT có mã xác thực thì cần phải đăng ký sử dụng với cơ quan Thuế theo các bước đã được nêu trong điều 14 Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.

Công ty Thái An Luật

Hotline: Bình Dương, HCM, Đồng Nai: 0989 166 515

Hà Nội và khu vực phía Bắc: 09 7175 0169